1. 协助CEO制定并安排日程表，确保安排合理、高效。

2. 组织并协调公司内外部会议，包括会议准备、会议纪要的撰写、会议安排等。

3. 跟进会议决议的执行情况，督促相关人员及时完成任务。

二、信息收集和处理

1. 负责搜集、整理和分析与公司经营管理相关的信息，为CEO提供决策支持。

2. 跟踪行业动态和竞争对手的情况，及时向CEO汇报。

3. 筛选并处理CEO的邮件、信函和电话，确保重要信息及时传达。

三、文件和报告撰写

1. 协助CEO起草和编辑公司的重要文件、报告和演讲稿等，确保文稿的准确性和专业性。

2. 跟进文件的审批流程，确保文件的及时完成和归档。

五、内外沟通和协调

1. 协助CEO与公司内外的高层管理人员进行沟通和协调，确保信息畅通。

2. 组织并协调公司内外部重要接待、会议的筹备工作，提供必要的支持和协助。

3.根据项目需要，沟通和协调各部门、各位人员完成指定招投标任务。

六、一般行政工作

1. 组织和协调CEO的日常行政工作，包括文件管理、办公用品采购、接待访客等。

2. 跟进并协调与其他部门的合作事宜，解决日常的运营问题。

七、人员管控工作

1.正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好公司员工的考勤纪律、绩效考核、岗位能效、员工关系、培训发展等工作。

2.负责按需招聘，并结合岗位实际情况，完成岗位说明书的编写。

3.负责办理员工入职手续，落实人事档案的管理、用工合同的签订。

八、保密工作

1. 严格遵守公司的保密制度，保护公司的商业机密和CEO的个人隐私。

2. 协助CEO处理涉及保密的事务，确保信息的安全和保密。

九、其他工作

1. 根据CEO的要求，完成其他临时性工作任务。

任职要求:

1、大学本科以上学历，人力资源、行政管理专业背景。

2、具备1-3年以上建筑行业人事、行政工作经验。

3、良好的口头表达、文字写作、阅读能力，逻辑思维清晰。能够熟练使用各类办公软件，会PS、AI更佳。

4、会开车，能适应高强度的工作，强大且优秀的抗压能力，性格活泼开朗。