岗位职责:
1.负责总经理的工作日程安排,确保总经理各项工作的有效对接;
2.负责总经理会议相关会务准备工作,确保总经理会议有效召开;
(负责做好总经理会议的会议记录,会后形成总经理会议《会议纪要》或《会议决议》,由总经理助理审核,总经理批准后分发给所有参会人员,负责追踪/落实相关会议决议事项的达成情况并向总经理汇报)
3.负责做好总经理相关的文秘工作,确保总经理工作顺畅;
4.负责总经办文控及档案管理,确保档案资料的完整性/规范性;
5.负责完成总经理临时交办的各项工作或任务。
任职要求:
1.专业背景:企业管理、文秘、工商行政管理、人力资源管理、行政管理、企业管理、法律等相关专业;
2.综合能力:熟练运用office办公软件及ERP系统,具有很强的判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力;
3.知识要求:通晓企业管理知识,具备战略管理、全面预算管理、财务管理、质量管理、法律、商务礼仪等方面的知识。