岗位职责：

1. 前台接待与访客管理

l 专业接待来访宾客，完成登记、引导及通知流程

l 接听总机电话并精准转接，处理基础咨询

l 管理公司信件、快递收发及归档分发

l 维护前台区域整洁度与专业形象

2. 行政采购与资产运维

l 统筹办公用品采购全流程（需求收集→询价比价→库存管理）

l 执行固定资产月度盘点，确保账实相符

l 维护资产台账（标签更新/转移登记/报废处理）

l 管理小额备用金，初审行政类报销单据

3. 供应商协同与质量控制

l 对接电信服务商保障网络稳定，协调绿植养护周期

l 监督保洁服务标准执行，定期评估供应商绩效

l 参与服务合同续签谈判，核对结算单据

4. 办公环境管理

l 巡检公共区域（会议室/茶水间）环境整洁与设备状态

l 协调处理基础设备报修（照明/空调/门禁等）

l 统筹会议室预约及设备调试支持

5. 机动行政支持

l 高效执行临时性行政任务（活动支持/文件处理等）

l 跨部门协作提供基础行政服务

任职要求

▲ 硬性条件

l 本科及以上学历（行政管理/文秘类优先）

l 可接受优秀应届毕业生（有实习经验者加分）

l 精通Office三件套（Excel数据管理/PPT基础制作）

★ 核心素质

l 形象端庄：气质亲和，着装得体（公司首面形象代表）

l 多线程处理：能同时应对接待、电话、突发事务场景

l 极致细节控：报销单审核零差错，资产标签精准管理

l 抗压韧性：适应月度盘点等周期性高压任务

l 高保密意识：敏感信息守口如瓶