职位详情
文控工程师
7000-9000元·13薪
振申绝热
嘉兴
3-5年
本科
06-19
工作地址

浙江省嘉兴市秀洲区王店镇嘉海线东

职位描述

岗位职责:

1、接收各部门移交的各类文件、资料(包括纸质和电子形式),按照公司档案分类方案和管理规范,对档案材料进行系统化整理、立卷、装订(纸质)并负责登记、分类、编号、编目。

2、对电子档案进行规范命名、分类存储、建立索引,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,定期备份数据。

3、处理内部及外部借阅申请,登记台账并跟踪归还,提供高效查询支持。

4、负责档案销毁工作,严格按照规定程序和审批手续执行。

5、负责档案库房/档案室的日常管理,确保环境整洁、安全、符合档案保管要求。

6、协助宣传专员,根据素材编写微信推文,共同运营公司微信公众号和网站

7、负责对接政府时总经理及董事长的发言文稿


任职要求:

1、本科及以上学历,档案学、图书馆学、行政管理等相关专业优先。

2、具有5年及以上 档案管理或相关文秘、资料管理经验者优先

3、熟悉档案管理基础知识、流程和国家相关法规标准,掌握基本的档案分类、整理、编目、检索方法。

4、熟练操作计算机及常用办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。

5、工作认真仔细,有较强的责任心

6、擅长文案撰写

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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