职位描述
一、核心职责
1. 日常资金管理
- 处理门店所有现金、POS机收入、移动支付(微信/支付宝等)的核对与存入。
- 管理备用金,确保零钱兑换和日常小额支出(如顾客退款)。
- 每日营业结束后生成《资金日报表》,与系统数据核对差异。
2. 单据与账务处理
- 审核报销单据(需店长签字),确保符合公司流程(如供应商货款、紧急采购)。
- 登记电子流水账(如用友、金蝶等系统),定期与财务主管对账。
- 保管发票、收据,协助税务申报。
3. 银行事务
- 办理门店存款、转账(如缴纳水电费),维护银行回单。
- 监控账户余额。
4. 连锁协同工作
- 按总部要求提交周/月资金报表(如《分店收支汇总表》)。
- 配合总部突击盘点现金,确保账实相符(连锁企业常见审计手段)。
二、关键技能要求
- 基础能力:熟练使用Excel、财务软件。
- 行业知识:熟悉餐饮业常见结算方式(如团购券核销、会员卡充值拆分)。
- 风险意识:识别假币、退款诈骗(如恶意投诉要求现金返还)。
- 沟通能力:与门店经理、总部财务、外卖平台对账人员高效协作。
三、连锁行业特殊管理要点
1. 标准化流程
- 所有分店需统一使用总部制定的收银系统和审批权限。
- 现金交接必须双人签字(避免监守自盗)。
2. 稽核与风控
- 总部每月随机抽查门店现金账,差异超0.5%则扣罚绩效。
- 禁止坐支现金(如用当日营收直接支付货款),所有收入当日存入指定账户。
3. 多门店协作
- 协助调拨分店间资金。
- 参与总部组织的跨店盘点(每年4-5次)。
四、职业发展路径
- 纵向晋升:出纳→财务主管→财务经理。
- **横向拓展**:转岗至成本控制、供应链财务(餐饮连锁对成本敏感,相关岗位需求大)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕