岗位职责：
1. 会务全过程管理：
负责公司各类会议的全流程组织与服务工作，包括会议议题征集、议程拟定、通知发布、场地安排、设备调试及现场支持。
做好会议前的材料准备、收集与分发，确保与会人员提前知悉会议内容。
维护会议秩序，处理会中临时性事务，保障会议顺利进行。
2. 会议纪要撰写与核发：
准确、高效地记录会议讨论要点、决策事项及待办任务。
在会后规定时间内，独立撰写并完成格式规范、表述清晰、重点突出的正式会议纪要。
按程序完成纪要的审核、报批、签发与归档工作，确保纪要的权威性和及时性。
3. 议定事项跟踪督办：
根据会议纪要，梳理形成明确的议定事项督办清单，明确责任部门、任务内容与完成时限。
建立并维护督办台账，定期跟踪各项决议、工作安排的落实情况。
及时向主管领导及相关部门反馈督办进度，协调解决执行中的障碍，确保公司决策与重点工作有效闭环。
4. 综合性文字材料起草：
负责起草以公司名义发布的请示、报告、通知、函件等正式公文，确保符合公文写作规范。
参与或独立完成公司工作总结、工作计划、汇报材料、管理制度、讲话稿等综合性文件的撰写工作。