所属部门：综合部

一、岗位职责

1.行政管理

①制定并完善公司行政管理制度、流程及规范，确保各项行政工作有章可循，组织监督制度的执行情况，定期对制度的有效性进行评估并适时修订。

②负责公司各类会议、活动的组织与策划，包括会议安排（场地预订、资料准备、会议通知等）、活动策划与实施，确保会议和活动顺利开展，达成预期目标。

③统筹公司办公环境的管理与维护，监督办公区域的清洁、绿化、设施设备的正常运行等工作，及时协调解决出现的各类问题，营造良好的办公条件。

④管理公司公文流转、档案管理工作，规范公文的收发、登记、传阅、归档等流程，确保档案资料的完整性、保密性和可查阅性，按照相关规定进行档案的整理、保管与销毁。

⑤负责对外联络与接待工作，与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通关系，妥善安排来访接待事宜，展现公司良好形象。

2.人力资源管理

①根据公司战略规划，制定人力资源规划与相关政策，组织开展人力资源需求预测、招聘计划制定与实施，确保公司拥有满足业务发展需求的人才队伍。

②主导公司员工的培训与开发工作，制定年度培训计划，组织各类培训课程、活动，评估培训效果，不断提升员工的专业技能和综合素质。

③处理员工关系管理相关事务，包括劳动合同管理、员工纠纷处理、企业文化建设等，营造积极和谐的工作氛围，增强员工的归属感和忠诚度。

④制定及管理公司的绩效考核体系，主导及建立各部门的KPI，并组织实施及周期性考核。

3.后勤保障

①规划并落实公司的后勤保障工作，包括但不限于办公用品采购与管理、办公设备的维护与更新、员工食堂等，合理控制成本，满足公司日常运营及员工工作生活需求。

②负责公司车辆的调度、使用管理及维护保养工作，制定车辆管理制度，确保车辆使用安全、高效，满足公司业务出行需求。

③制定并执行公司的安全保卫制度，组织开展安全检查、应急演练等工作，加强对办公区域的安全防范，保障公司人员和财产安全。

4.团队管理与沟通协调

①负责综合部团队的建设与管理，制定部门工作计划，明确各岗位工作职责与目标，合理分配工作任务，对团队成员进行绩效评估与业务指导，激励员工成长，提升团队整体工作效率和执行力。

②与各部门保持密切沟通，及时了解项目需求，协调解决跨部门问题，促进公司内部信息流通顺畅，保障各项工作的协同推进。

③定期向上级领导汇报综合部工作进展情况，根据领导意见和公司发展要求，及时调整工作计划与重点，积极参与公司管理决策，为公司运营提供合理化建议。

5.其他由主管领导安排的临时性工作。

二、岗位任职要求

1.专科及以上，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

2.具有5年以上综合管理工作经验，熟悉企业行政、人事、后勤等各模块工作流程，有大型企业或同行业工作经验者优先。

3.精通行政管理、人力资源管理等专业知识，熟悉国家相关法律法规政策。
4. 具备优秀的组织协调能力、沟通能力、团队管理能力和问题解决能力，能够有效应对复杂多变的工作局面。
5. 熟练使用常用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）及办公自动化设备，具备一定的公文写作能力。

6.具有较强的责任心、服务意识和保密意识，工作严谨细致，具备良好的职业操守。