岗位职责:
1.协助部门负责人完成商务工作计划分解与执行;
2.完成本职责相关资料、信息整理、归档、保管、上报及保密管理;
3.完成招标信息关注与搜集、标书编制与送审、投标费用申请及核销等标书相关工作;
4.完成客户档案分类建立和保管,销售合同签订、归档、调阅管理;
5.负责配合销售开发资料手续准备,并做好销售委托书收集管理;
6.完成商务/项目会议事项落实进展的跟踪,并依据跟踪结果予以统计汇报;
7.完成系统中客户主数据端新建、维护、销价价格中心分类、录入、审核编辑、ERP销售订单、退换货单、销售随货单及资料的编制及准备工作、订单发票、客户货款回款认领与ERP核销等工作;
8.完成部门各类文件用章流程申请及文件报送、整理与归档;
9.完成各采购平台的维护及操作;
10.负责商务部门的日常行政管理工作,包括人员考勤、文件管理、会议组织等;制定和执行部门的工作计划和预算,控制部门费用支出;
11. 协调与其他部门的工作关系,确保商务工作与公司整体运营顺畅衔接。
12.根据公司需求,开展市场调研,寻找合适的供应商,并建立和维护良好的供应商关系;
13. 确定采购价格、交货期等条款,签订采购合同;跟踪采购订单执行情况,及时协调解决采购过程中的问题,确保物资和服务按时、按质、按量供应。
14. 有工程项目经验者优先。
15.完成上级主管单位或领导交办的其他工作。
任职资格:
1.具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,能够有效地组织和推动各项工作的开展。
2. 5年及以上商务专员工作经验,条件优秀者可适当放宽
3.能独立完成标书工作
4.具有采购相关工作经验
5.人品端正,工作认真负责,执行能力强
6.熟练使用办公软件、办公系统(钉钉)的使用,具备一定的文字处理和数据分析能力。
福利:五险一金、周末双休,法定假正常休、团建,员工生日。