职位描述
工作职责:
1、文件管理,负责各类文件、资料的整理、归档、保管和借阅工作,确保文件的安全与完整,便于查询和使用。
2、办公用品管理,根据公司需求,制定办公用品采购计划,进行采购、发放和库存管理,保证办公用品的充足供应和合理使用,降低成本。
3、固定资产管理,对公司的固定资产进行登记、盘点、维护和报废等管理工作,建立固定资产台账,定期进行清查,确保资产账实相符。
4、办公环境维护,监督和维护办公区域的环境卫生、安全和秩序,确保办公环境整洁、舒适、安全。
5、会议组织,根据会议安排,负责会议室的预订、会议资料的准备、会议设备的调试等工作,确保会议的顺利进行。
6、活动策划与执行,参与公司各类活动的策划和组织工作,如年会、团建活动、培训活动等。
7、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。
8、
任职要求:
1、大专以上学历,工商、行政管理类专业;
2、具备良好的沟通能力,普通话标准流利;
3、熟练使用常用办公软件(如 Word、Excel 等);
4、工作认真负责,有较强的责任心和团队协作精神,能快速准确地完成上级分配的任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕