岗位职责:
1、公司相关通知的上传下达;
2、部门项目相关策略变更审签批的流转工作;
3、部门双周报的收集、汇总、确认、发送工作;
4、每周部门重点项目进展情况收集、汇总发送工作;
5、负责办公设施管理,包括部门办公用品采购,设备申领、退还审批,台账更新维护;
6、部门会议会务支持;
7、资源池同事入、离场事宜、资源池员工月度工时考勤统计;
8、协助部门项目立项、材料盖章、签批、付款、验收等事宜;
10、部门项目档案梳理归档;
任职要求:
1:具有5年以上工作经验,3年以上行政工作经验
2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;熟悉部门日常的业务流程
3、熟练使用 office 办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识
4:良好的口头表达、文字写作、阅读能力;
5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。