1. 文件体系管理

   • 负责建立、维护及优化公司文件管理体系，制定分类标准、归档流程及权限规范；

   • 定期审核档案完整性，确保符合质量管理体系（如ISO）及行业合规要求。

2. 研发与技改项目文档管理

   • 全程跟进研发/技改项目进度，监督阶段性文档（需求书、设计图纸、测试报告等）的输出、审核及归档；

   • 确保技术文档版本与项目节点匹配，支持验收审计工作。

3. 会议与协作管理

   • 负责项目会议纪要撰写，明确任务分工、时间节点及风险项，24小时内完成纪要发布并跟踪执行；

   • 协调跨部门文件传递，维护文档共享平台（如OA）更新。

4. 文档全生命周期管控

   • 执行文档收发登记制度，采用数字签名/水印技术保障文件安全性；

   • 主导版本控制流程，通过SVN、Git或PDM系统实现变更留痕，杜绝版本混淆。

5. 行政支持职能

   • 协助考勤数据统计、绩效考核材料归档及办公物资领用；

   • 参与制定档案管理信息化改造方案，推动无纸化办公进程。

任职要求：

• 教育背景： 档案管理、行政管理、计算机或相关专业大专以上学历；

• 经验要求： 2年以上制造业/科技企业文档管理经验，熟悉APQP、IPD流程者优先；

• 核心素质： 保密意识强，逻辑清晰，能承受项目高峰期工作压力。