职位详情
高管助理秘书
1-1.5万·13薪
北京晶澳太阳能光伏科技有限公司
北京
3-5年
硕士
01-08
工作地址

北京晶澳太阳能光伏科技有限公司

职位描述
岗位职责:
1.日程与行程管理:精准统筹高管日常工作安排,包括会议预约、行程规划、差旅统筹,确保高管工作高效有序推进。
2.会议与沟通协调:负责高管各类会议的组织筹备,包括会议通知、议程制定、资料整理分发、会议纪要撰写与跟进;
3.文档与信息管理:负责高管相关重要文件、报告的起草、审核、归档与保管,确保文档的完整性、保密性;及时收集整理行业动态、市场信息及公司内部核心数据,为高管决策提供辅助支持。
4.商务接待与外联:负责高管商务接待全流程统筹,协助维护重要外部关系,配合完成各类商务活动的协调工作。
5.战略辅助支持:基于对公司业务及行业的理解,协助高管推进战略规划相关的基础性工作,如战略项目资料汇总、进度跟踪、数据整理分析等,具备初步的战略思维,能精准领会高管战略意图并落实相关部署。
6.其他专项工作:完成高管交办的其他临时性、专项性工作,主动补位,保障高管工作体系的高效运转。
任职要求:
1. 海外院校毕业,硕士及以上学历,具备扎实的中英文语言功底
2. 3年相关工作经验,需具备咨询公司或大型企业(大厂)秘书、行政助理或相关岗位工作经历。
3. 具备一定的战略思维能快速理解高管的战略部署,具备较强的逻辑分析能力和全局意识,可辅助推进战略相关基础性工作。
4. 形象气质佳:具备良好的仪容仪表和职业素养,举止得体,能代表公司良好形象参与各类商务场合。
5. 具备极强的口头与书面沟通能力,善于统筹协调内外部资源,解决工作中的各类衔接问题。
6. 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等),具备高效的文档撰写、数据整理和PPT制作能力;熟悉会议组织、差旅统筹等行政工作全流程。
7. 具备极强的保密意识、责任心和抗压能力,工作细致严谨、主动高效,能灵活应对各类突发情况。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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