职位描述
1. 行政管理统筹
全面负责公司行政事务管理工作，制定并优化行政管理制度与流程，涵盖办公环境维护、办公设备采购与管理、固定资产盘点等，保障公司日常运营有序高效。
2. 内控体系建设
主导公司内控体系搭建与完善，制定内控制度与规范，定期组织内部检查与审计，识别并防范管理风险，确保公司运营符合法律法规与内部要求。
3. 来访接待管理
负责公司各类来访人员接待工作，包括前期来访信息对接、接待方案制定、现场接待安排，展现公司良好形象与企业文化。
4. 商务接待执行
统筹公司商务接待活动，从接待方案策划、场地布置、餐饮住宿安排到礼品选择，全程把控每个环节，保障商务活动顺利开展，助力商务合作推进。
5. 跨部门协作
积极与公司各部门沟通协作，了解行政服务需求，提供优质支持；同时协调部门间资源，提升公司整体运营效率。

任职要求

1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：5年以上行政管理工作经验，1年以上行政主管或相关管理岗位工作经验，熟悉行政管理、内控及接待工作流程。
3. 专业技能
• 具备优秀的制度制定与流程优化能力，能独立构建高效行政体系。
• 熟悉内控管理知识，有丰富内控体系建设与执行经验。
• 精通商务礼仪，具备出色的接待策划与执行能力，能妥善处理各类接待场景。
• 熟练使用办公软件，具备一定数据分析能力，能为管理决策提供依据。
4. 个人素质
• 工作细致严谨，具备极强责任心与执行力，能高效推进各项工作。
• 具备出色沟通协调能力，善于处理人际关系，有效解决跨部门问题。
• 具备良好应变能力与抗压能力，能灵活应对突发情况与复杂工作任务。