职位描述
1. 行政主管主要负责统筹企业行政事务，确保组织日常运转高效有序，其核心岗位职责如下：
一、行政管理体系搭建与执行
• 制定、完善并执行公司行政管理制度（如办公规范、资产使用、会议管理等），确保各项工作有章可循。
• 监督制度落地情况，根据实际运营调整优化，提升行政效率。
二、日常行政事务统筹
• 负责办公环境维护，包括办公区域规划、设备设施（如电脑、打印机）的日常管理与维修协调。
• 统筹办公用品采购、库存管理，保障物资供应的同时控制成本。
• 安排公司会议、活动（如年会、团建），负责场地布置、议程协调、纪要整理等。
三、后勤保障与服务
• 管理公司车辆调度、维护及使用登记，确保出行需求合理满足。
• 协调员工后勤事宜，如考勤统计、办公设备申领、差旅安排等。
• 对接物业、供应商等外部单位，处理租赁、维修、合作等事务。
四、团队与成本管理
• 领导行政团队，提升团队执行力。
• 编制行政预算，监控费用支出（如办公费、水电费），确保成本控制在合理范围内。
五、其他综合性工作
• 助上级处理突发事件（如办公设备故障、紧急物资需求），保障公司正常运转。
• 完成领导交办的其他行政相关任务，如文件归档、信息传达等。
四、跨部门协作
积极与公司各部门沟通协作，了解行政服务需求，提供优质支持；同时协调部门间资源，提升公司整体运营效率。

任职要求

1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：5年以上行政管理工作经验，熟悉行政管理、内控及接待工作流程。
3. 专业技能
• 具备优秀的制度制定与流程优化能力，能独立构建高效行政体系。
• 熟悉内控管理知识，有丰富内控体系建设与执行经验。
• 精通商务礼仪，具备出色的接待策划与执行能力，能妥善处理各类接待场景。
• 熟练使用办公软件，具备一定数据分析能力，能为管理决策提供依据。
4. 个人素质
• 工作细致严谨，具备极强责任心与执行力，能高效推进各项工作。
• 具备出色沟通协调能力，善于处理人际关系，有效解决跨部门问题。
• 具备良好应变能力与抗压能力，能灵活应对突发情况与复杂工作任务。