职位描述
岗位职责:
1、公司内务行政工作。(公司资质审核、食堂管理)
2、公司人事招聘、人员培训、组织会议。
3、安全、环保、职业健康三大板块
工作内容:
一、行政方面:
1、协助总经理/副总经理协调和处理各部门日常事务;
2、负责办公用品的采购和管理,以及发放领取,减少预算外支出;
3、负责公司职员的膳食,宿舍的安排以及卫生管理工作;
4、定期缴纳水、电、气、网络等费用以及公司车辆管理(保险、油卡、ETC、保养等);
5、证照年检及资质审核;
6、处理公司大小异常事务以及对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
二、人事方面:
1、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写;
2、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜
3、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理;
4、负责公司各部门例会及日常会议的会议纪要记录;
5、负责公司人员的招聘、录用、offer的发放工作
6、负责人事方面的培训、会议组织等
6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件等;
三、环保安全方面
1、负责监督厂内员工违规乱纪行为以及突发事件的处理与上报;
2、负责收集、分类、处置公司的各种废弃物和管理公司废弃物区
3、公司内紧急事件准备应变程序的制定,并在出现紧急情况时,并传达给相关部门及相关领导;
4、代表公司与政府各职能部门(管委会)沟通协调,树立公司对外良好形象;
5、相关环境法律、法规及其它要求的收集、识别、评价和更新以保持法律、法规的有效性;
6、负责定期检查公司安全,以及协助政府处理相关事件
7、协助部门负责人完成其他行政人事工作,并完成领导交代的其它临时工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,5年以上行政人事工作经验;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
3、熟练使用办公软件;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕