职位描述
岗位技能与任职要求 技能要求 1. 语言能力: 英语CET-4或以上,能熟练撰写商务邮件,具备基本的口语沟通能力。 2. 外贸知识: 熟悉国际贸易流程、支付方式及出口单证制作。 3. 软件操作: 熟练使用ERP系统、Office办公软件。 软性素质 1. 沟通协调能力: 跨部门沟通能力,推动生产、质量等部门解决问题。 2. 细致与责任心: 对订单细节(如产品编号、包装要求)敏感,责任心,能承受压
岗位职责(简要描述):
负责从接收外贸订单到货款收回的全流程跟进与协调,确保订单按时、按质、按量交付,连接海外客户与公司内部生产、质量、物流等部门枢纽。
岗位职责:
1.订单处理
- 审核海外客户PO,确认产品规格、价格、交期、付款方式等条款。
- 制作形式发票(PI)和销售合同,获取客户确认。
- 在ERP系统中准确录入销售订单,并建立订单档案。
2.生产跟进与协调
- 向生产计划下达《生产通知单》,明确技术要求和交付日期。
- 跟踪生产进度,定期巡视车间,及时发现并协调解决异常。
- 向生产和技术部门传达客户特殊要求。
3.单证与物流管理
- 准备全套出口单证:商业发票、装箱单、提单(B/L)、原产地证等。
- 订舱安排海运/空运,跟踪货物出运动态,及时将物流信息告知客户。
- 处理报关资料,与货代保持紧密沟通。
4.客户沟通与服务
- 向客户汇报订单进度(如生产完成、验货、出运照片/视频)。
- 处理客户关于订单的各类问询、修改和投诉,提升客户满意度。
- 管理客户信息,定期更新客户档案。
5.收款与文件归档
- 跟进应收账款,及时催收货款,确保资金按时回笼。
- 订单完成后,整理所有相关文件(从PI到B/L)并进行系统化归档。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕