职位详情
综合办公室主任
9000-12000元
京润天城(北京)建设有限公司
北京
3-5年
大专
04-19
工作地址

汇龙森二园A座

职位描述

1.跟踪节点

负责跟踪全公司的工作进度,在工程项目上紧盯节点,全力推进施工进度,确保各项指标按要求高质量完成 。

2.行政管理

日常管理:负责公司日常行政事务,确保各部门高效运作。

制度制定与执行:制定并监督执行公司规章制度,确保合规。

会议组织:安排公司会议,准备会议材料并记录会议纪要。

3.人力资源管理

招聘与培训:协助招聘、入职培训及员工发展。

考勤与绩效:管理考勤、绩效考核及薪酬福利。

员工关系:处理员工关系,解决劳动纠纷。

4.财务管理

预算管理:编制和执行行政预算,控制成本。

费用报销: 审核和管理费用报销。

资产管理:负责公司固定资产的管理和维护。

5.后勤保障

办公环境:维护办公环境,确保设施正常运行。

物资采购:负责办公用品采购及管理。

·车辆管理:管理公司车辆,确保使用合理。

6.对外联络

外部沟通:协调与政府、供应商等外部单位的关系。

·接待工作:负责来访接待及商务活动安排。

7.法律事务

·合同管理:审核和管理公司合同,确保法律合规。

·法律咨询:提供法律咨询,处理法律纠纷。

8.信息化管理

信息系统:维护公司信息系统,确保正常运行。

数据安全:保障公司数据安全,防止信息泄露。

9.其他职责

项目支持:为项目提供行政支持,确保顺利推进。

突发事件处理:及时处理突发事件,减少影响。

10.关键能力

组织协调:具备良好的组织和协调能力。

沟通能力:优秀的沟通和谈判技巧。·法律意识:熟悉相关法律法规。

·财务管理:具备基本财务管理知识。

应变能力:能有效应对突发事件。

【任职要求:】

  1. 在工程、建筑、施工行业从事过相关工作者优先考虑。

  2. 会驾驶机动车辆。

  3. 每周休一天,社保五险。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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