岗位职责:
1、协助董事长完成日常工作,负责收集及统计汇总董事长所需要的各类数据、报表等资料;
2、董事长办公室卫生整理,茶水准备,报纸杂志的整理工作;
3、负责公司文化资料收集,大事记录,文化宣传栏素材提供;
4、掌握及负责董事长的日程安排,做好董事长来访客户的预约与接待工作,做好董事长出差行程安排;
5、协助起草董事长发言稿、报告等各类综合性文件;起草、打印、登记和签发董事长文件,并及时将各类文件进行整理与归档;
6、传达会议通知,负责会议筹备,记录、整理、存档会议纪要,跟进会后工作进展,稽查各部门工作落实情况,并及时向总经理汇报;
7、负责总经办外联工作,合作合同及档案管理;
8、完成董事长、总经办主任交办的其他任务和各种应急事务的处理;
9、公司档案室的日常管理;
任职资格:
1、优秀的沟通协调能力;
2、做事认真仔细,具有一定的抗压能力;
3、具备基础的商务礼仪;
4、具备敏捷的应变能力;
5、具备较强的领悟理解能力及执行力。
工作经验:无经验要求
学历及专业: 本科以上学历、文秘、新闻、汉语言文学、行政管理等相关专业优先