行政文员岗位职责

一、岗位职责

1、树立公司良好形象，接听电话，礼貌应答咨询，并做好重要信息的记录与传达。

2、负责会议室的管理、预定、布置，以及会议前后的准备工作（如准备茶水、调试设备等），并做好会议纪要。

3、监督保洁、绿植等第三方服务工作，负责办公环境维护，会议室、茶水间等公共区域整洁有序。

4、负责公司各类文件、合同，档案的归档、整理、编号、保管及借阅管理工作。

5、撰写、打印、复印、扫描各类办公文件和资料，建立并维护有效文件管理系统。

6、负责办公用品、后勤物资（如饮用水、文具、耗材）的采购申请、库存管理、发放和费用统计，控制行政成本。

7、管理公司固定资产，做好标记、贴标、盘点及维护联系。

8、协助组织公司的会议、活动、年会、团建等，负责后勤支持与协调，及时准确地在各部门传递信息和文件。

9、协助人事部门网站人才帅选，办理员工入离职、考勤统计、等相关行政人事基础工作。

10、协助上级领导起草简单的行政通知、备忘录等文书工作，完成领导交办的其它临时性工作任务。

二、任职资格

1、学历：本科以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；年龄：要求20-30岁，形象气质佳。

2、要求1年以上相关行政文员，2年以上工作经验，优秀应届生（985/211重点大学优先）可适当放宽。

3、技能：熟练使用Office、Word、Excel、PPT、OA系统，掌握简单图片处理及视频剪辑技能，获得人力资源证书优先。

4、普通话标准，具备出色的口头和书面表达沟通能力，待人接物礼貌、耐心、周到。

5、能够熟练操作常用的办公设备，如打印机、传真机、投影仪等办公室设备。

6、工作有条理，注重细节，有强烈的责任心，能高效准确的处理繁琐事务。

三、薪酬福利

1、薪资：4000—8000元/月

2、福利待遇：年终奖、带薪休假、五险一金、健康体检、节假日福利、免费午餐、免费停车

3、上班时间：双休（法定节假日正常休息）