职位描述
岗位职责:
1. 负责公司日常行政管理工作,包括办公环境维护、资产采购与管理、后勤保障等;
2. 组织协调公司重要外事活动、重要展会、重要会议、活动及接待工作,确保高效执行;
3. 起草、审核公司公文、制度及报告,确保行文规范;
4. 统筹内外协调工作,对接上级部门及外部合作单位;
5. 管理行政团队,优化部门分工,提升工作效率;
6. 监督公司规章制度的落实,推动流程优化与标准化建设;
7. 处理突发事件及领导交办的其他任务。
任职要求:
1. 学历与专业: 本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、人力资源等相关专业优先;
2. 工作经验:1年以上行政管理工作经验,熟悉企业行政管理体系;
3. 技能要求:
精通Office办公软件,熟悉公文写作规范;
具备优秀的组织协调能力、沟通能力和抗压能力;
逻辑清晰,责任心强,能高效统筹多线程任务;
4. 其他要求: 有大型活动策划经验或政府部门对接经验者优先。
5. 配合完成销售部门内部数据统计、报表整理等事务性工作;
6. 对接公司销售,起草销售合同、追踪货物在途、到港信息 及时反馈,服务销售订单;
福利待遇:
员工保险、带薪年假、节日福利;
具有竞争力的薪酬及绩效奖金;
完善的培训体系与职业晋升通道;
舒适办公环境及员工关怀计划。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕