一、岗位职责
作为行政助理，您将负责一系列关键的日常行政事务流程，以支持公司的顺畅运作。具体职责包括：
1. 行政事务管理：负责公司日常行政事务流程，包括员工入职、离职手续的办理，固定资产的登记与流向记录，确保信息的准确性和时效性。对部门各类文件进行整理、备份、归档，确保文件的完整性和可追溯性。配合公司人事部完成员工考勤统计工作，为公司的人力资源管理提供数据支持。
2. 费用报销与跨部门沟通：协助公司各部门人员进行费用报销，确保报销流程的合规性和高效性。负责跨部门相关事务的沟通与对接工作，促进部门间的协作与配合，提升公司整体运营效率。
3. 团建活动与办公用品管理：协助组织安排部门的各种团建活动，增强团队凝聚力和归属感。负责部门办公用品的采购及日常福利的安排，确保员工的工作环境舒适、和谐。
4. 会议管理与记录：负责公司内部例会的安排、通知与记录工作。做好各种会议材料的准备，确保会议的顺利进行。必要时，整理会议纪要，为公司的决策提供参考。
5. 文件管理与归档：负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作。确保文件的流转和处理符合公司规定，为公司的信息安全管理贡献力量。
6. 其他事宜：完成公司领导安排的其他合理事宜，确保公司的日常运营不受影响。
二、职位要求
为了满足上述岗位职责的要求，我们需要具备以下条件的候选人：
1. 教育背景与学历：本科及以上学历，面向优秀的应届毕业生及有经验的人才。英语专业背景或从事过英语为主要语言的工作岗位者优先考虑。
2. 技能要求：熟练使用电脑办公软件及数据分析工具，工作条理清晰。具备良好的服务意识、学习能力、沟通能力和文字功底，以及团队协作能力。
3. 个人特质：性格外向，普通话标准，具备创新思维和独立开展工作的能力。勇于承担责任，原则性强，执行力强，团队合作能力强，沟通能力强。
4. 语言能力：英语4级及以上水平，
5. 岗位经验：相关工作经验，能够迅速适应公司环境并胜任岗位工作。
6：上班时间8:30-17:30，双休法休
三、公司发展机会
加入我们公司，您将有机会获得以下发展机会：
1. 职业发展与晋升机制：公司提供完善的培训体系，帮助员工不断提升专业技能和综合素质。明确晋升路径和成长目标，助力员工实现自我价值。设有透明、公正的晋升机制，依据员工的工作表现和贡献进行公平评估与选拔，为优秀员工提供广阔的职业发展空间和晋升机会。
2. 国际视野：有机会在中国和墨尔本两地工作，亲身体验不同国家和地区的文化与商业环境。拓展国际视野，提升跨文化交流能力，为成为具有国际竞争力的外贸人才打下坚实基础。
四、任职要求
1. 学历与语言能力
* 学历要求：优秀本科毕业生，要求英语专业背景。或从事过英语为主要语言的工作岗位，具备扎实的语言基础和良好的文化素养。
* 语言能力：具备良好的英语听说读写能力，能够流利地进行英语沟通。
2. 个人特质
* 形象与气质：形象气质佳，展现专业、亲和的形象，能够代表公司形象进行对外交往。
* 性格特质：性格稳定，具备较强的抗压能力。具备个人独立生活能力，能在快节奏的工作环境中保持冷静与高效。勇于承担责任，具备高度的责任心和敬业精神。
* 沟通与表达：理解能力强，逻辑思维能力好。能够清晰、准确地传达公司理念和产品信息；表达能力强，擅长与人沟通，建立良好的客户关系。
3. 工作意愿
* 意愿：能够接受出差的工作安排，具备高度的责任心和敬业精神。愿意为了公司的发展贡献自己的力量，不断学习和进步。
* 外贸行业热情：对外贸行业充满热情，愿意投身于国际贸易领域的发展。具备高度的责任心和敬业精神，为公司的发展贡献力量。