职位描述
工作职责:
1.三会组织保障:负责股东会、董事会、监事会的会议文件拟定、会议表决、会议文件签署归档及会务保障等相关事宜;
2.股权事务协助:处理股权变动相关事宜,维护股东名册,完成工商变更登记,并负责相关的文件与档案管理;
3.关联交易合规管控:动态维护关联方名单及关联交易台账,协助管理关联交易流程,确保其符合相关法律法规及公司内控制度要求;
4.协助开展固定资产台账梳理、定期盘点配合及相关数据核对工作,衔接资产日常管理事宜。
5.负责行政相关数据的收集、整理与分析,输出数据分析报告,为行政工作优化提供数据支撑。
6.行政与综合支持:负责董与股东、董事、监事的日常沟通,董办日常行政事务对接,完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.本科学历;
2.具备2年以上董事会办公室、高管办公室或相关行政工作经验;
3.具备良好的沟通协调能力,能够高效对接内外部各类主体,妥善处理跨部门协作事宜;
4.严谨细致、责任心强,具备良好的逻辑思维能力及抗压能力,能熟练使用Office等办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕