职位描述
【关于我们】
1、公司基本情况:欧菲斯集团股份有限公司是一家全国性集团公司,为公司提供数字化采购一站式解决方案。1993年以文化用品经营开启创业。连续4年荣获中国服务业企业500强称号,致力打造成为全国领先的数字化采购服务供应商。
2、公司规模:下属46家全资子公司,在职员工规模超过2000人。
3、公司业务线:以办公物资采购为服务入口,构建“办公物资+MRO+员工福利”三大业务板块。
4、客户:98家央企、各级政府、企事业单位等B端用户。
5、其他:4000多个覆盖全国的供应链网络,产品品类涵盖6大品类,近40万个商品类别的丰富商品库。
【福利介绍】
1、员工激励:年终获,新员工试用期卓越奖,年度优秀员工现金激励。
2、假期制度:婚假,产假,满一年享受5天年假。
3、五险一金:养老、工伤、失业、生育、医疗保险;公积金。
4、试用期福利:6个月试用期可缩短至3个月。
5、薪资发放日:每月15日,节假日偶提前发放。
6、上班时间:9:00-18:00+节假日正常休。
7、节日贺礼:节日福利(端午、中秋、春节等),生日祝福。
8、员工活动:户外拓展、集团年会、图书角学习。
10、其他:困难员工送温暖、住院看望慰问等各项关爱员工活动。
【职责描述】
1、严格贯彻执行集团总部制定的各项行政管理制度,确保区域行政工作符合公司规范与要求,员工对行政制度的遵守情况。
2、负责区域行政文件的起草、收发、归档,建立并维护档案。
3、维护办公环境整洁、安全,检查设施设备,及时报修,管理绿化。
4、建立固定资产台账,盘点、维护资产;负责办公用品采购,管理库存。
5、监督食堂日常运营,包括食材采购、储存、加工制作等环节,确保食品安全与卫生。定期收集员工对食堂菜品、服务的反馈意见,与食堂供应商沟通改进,提升员工用餐满意度。
6、负责接待场地的布置、接待用品的准备,协调相关部门做好接待过程中的服务工作。
7、负责区域内合同归档管理。
【任职要求】
1、学历:本科及以上学历。
2、经验:一年年以上行政工作经验。
3、技能:熟练操作办公软件,具备较好的写作能力,熟悉行政流程与法规。
4、素质:组织协调、沟通表达、问题解决能力强,有责任心与执行力,能承受工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕