职位描述
【招聘岗位】
行政内勤(报价·账务·货物跟踪专项)
【核心职责】
1. 商务报价:根据客户需求与公司定价标准,精准编制报价单,跟进报价反馈,协助商务洽谈对接;
2. 账务处理:负责日常费用报销审核、记账凭证录入、往来账款核对,确保账实相符、数据精准,配合财务部门完成月度结账与审计辅助;
3. 货物跟踪:对接采购、物流部门,跟踪订单货物的备货、发货、到货全流程,及时同步信息给客户与内部团队,处理异常情况;
4. 行政事务:统筹办公用品采购与管理、会议组织与记录、文件归档整理、访客接待等日常行政工作;
5. 数据整理:定期汇总报价、账务、货物跟踪相关数据,形成报表反馈给管理层,为决策提供支持。
【任职要求】
1.本科学历,28岁以下 财务会计、行政管理、等相关专业优先,1-2年账务相关工作经验者优先;
2. 熟悉基础财务知识与商务报价逻辑,能熟练使用Excel(VLOOKUP、数据透视表等函数)及办公软件,有财务记账软件(用友、金蝶等)操作经验者加分;
3. 聪明伶俐,学习能力强,能快速掌握公司业务流程与报价、货物跟踪规则;
4. 做事认真靠谱,严谨细致,对数字敏感,具备极强的责任心与执行力,能高效完成多任务并行;
5. 沟通协调能力良好,可顺畅对接内外部团队,灵活处理工作中的各类问题,抗压能力强。
【薪资福利】
1. 综合薪资:4500-6000/月(基本工资+绩效奖金+全勤奖),试用期三个月,转正后根据能力调整;
2. 基础保障:五险、法定节假日、节日福利;
3. 办公福利:舒适办公环境;
4. 成长支持:一对一导师带教、专项技能培训、内部晋升通道(行政内勤→行政主管→综合管理岗)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕