一、岗位职责

1.负责重要领导来访接待、电话接听、邮件处理及信息传递，维护学会对外形象；

2.负责会务统筹，安排会议室预订、设备调试、资料准备、整理会议内容、撰写会议纪要等；

3.协助策划、组织学会办公室活动，协调场地、物资及人员分工；

4.负责处理学会平台文件的接收、登记、管理及传阅；

5.安排领导的日程计划，提醒重要事项，协助处理领导的日常事务；

6.维护办公环境，如设备报修、绿植管理、清洁监督等；

7.完成领导交代的其他工作。

二、任职要求：

1、有社会团体/行业协会等相关工作经验，熟悉社团日常运作者优先；

2、有语言类、管理类、文秘类本科及以上学历；

3、有一定文字写作功底，能够独立完成通知、会议纪要、报告等公文撰写；

4、能熟练使用office等办公软件，熟悉OA系统、档案管理等软件；

5、有良好的沟通和表达能力，能高效协调各部门工作，处理突发事件；

6、性格开朗热情、积极主动、细致耐心，具有极强的服务意识；

7.认可学会文化，并愿意长期发展。