职位描述
1. 文件与档案管理
· 负责营运部各类文件(包括合同、报表、报告、通知等)的收集、分类、编号、归档与保管。
· 建立并维护电子及纸质档案系统,确保档案规范、易查。
· 定期检查档案完整性,及时补充更新,确保符合公司档案管理要求。
2. 数据录入与统计
· 协助录入营运相关数据(如商户信息、客流数据、销售报表等),确保准确性。
· 定期整理数据报表,为部门决策提供基础数据支持。
3. 行政事务支持
· 协助部门会议安排、记录与纪要整理。
· 管理办公用品、资料印刷、文件传递等日常行政工作。
· 配合部门内外部联络及文件传递工作。
4. 信息安全管理
· 严格执行档案保密制度,确保重要文件与数据的安全。
· 控制档案借阅流程,做好登记与追踪。
5. 跨部门协作
· 与财务、物业、招商等部门对接,完成资料移交或调取工作。
· 协助营运部与其他部门的信息同步与文件传递。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕