一、岗位职责

（一）证照与项目申报管理

1.按照政府部门领导要求整理填写各种报表及项目申报材料，经行政副总审核后上报。

2.统筹公司各类证照的资质办理、变更、年检等管理工作，确保公司相关证照合法有效。

3.负责特殊工种、特种设备的证照办理及年检工作。

（二）对外关系与接待管理

1.负责与政府各局委的业务关系往来对接，积极参加当地政府组织的各种会议，妥善接待外来人员参观车间现场，落实政府执法部门指出的整改项，维护公司与政府部门的良好关系。

（三）保安、保洁、客房、工伤处理、固定资产管理

1.负责保安管理，每天组织保安早会，学习保安管理制度，要求保安严格落实外来人员进出登记制度，随机抽查人员车辆进出登记本登记情况。

2.负责保洁管理，每天检查一次办公楼大厅、走廊、卫生间、会议室、茶室、接待室的卫生，发现问题安排保洁整改，发现固定资产损坏向办公室报修并跟踪维修进度和结果。

3.负责客房管理，客人的住宿安排做好登记，定期检查客房卫生，定期更换床上四件套并送干洗店干洗，及时添置补给配套生活用品，发现卫生不合格项及时安排保洁整改。

4.负责员工工伤处理，公司员工意外受伤，第一时间组织送医救治，办理入院手续和出院手续及费用报销。

5.负责办公区固定资产维修管理，及时登记固定资产台账，规范办理固定资产的调用调出手续，妥善处理各部门上报的非生产类固定资产维修申请，保障固定资产的正常使用与管理。

6.负责会议前的准备工作，大屏幕欢迎词准备、布置会议室，组织人员签到；会议过程中进行拍照，会议结束后安排保洁整理打扫会议室。

（四）与行政助理共同职责

1.负责7楼厨房接待帮厨，按照厨师菜单买菜，不得少买、漏买，提前布置招待包间：保持屋内卫生干净空气无异味，冬季或夏季使用包间提前15分钟打开空调，按就餐人数摆放餐具，拿酒，拿烟，帮助厨师传菜，就餐结束后，将餐具拿到后厨洗碗池，次日安排保洁将包间打扫干净。

2.负责年会布置工作，包括商务招待、酒席安排、住宿预订以及驾驶车辆接送客户至目的地等，确保各类接待活动顺利进行。

（五）其他工作

1.完成部门领导、公司领导交办的其他工作任务。

二、任职条件

（一）年龄要求

1.28 岁 - 45 岁，具备较为成熟的心智和丰富的社会经验。

（二）学历要求

1.大专及以上学历，具备一定的知识储备和学习能力。

（三）经验要求

1.具有3年以上同岗位工作经验，熟悉行政工作流程和管理要点。

（四）技能要求

1.文字功底扎实：能够熟练撰写各类行政公文、报告、方案等，保证文字表达准确、清晰、流畅。

2.较强的沟通协调能力：能够与公司内部各部门以及外部政府部门、客户等进行有效的沟通协调，妥善处理各种人际关系和工作矛盾。

3.具备良好的服务意识：以服务公司发展、服务员工需求为导向，积极主动地开展行政工作。

4.能够熟练驾驶车辆，持有 C1 驾驶证：可满足公司日常接待及出行的驾驶需求。