职位描述
岗位职责
- 负责公司日常行政事务的统筹与协调，包括但不限于办公环境维护、办公用品采购与管理、会议安排等，确保行政工作高效有序运转，为建筑项目的顺利推进提供坚实行政保障。
- 深度参与商务接待工作：根据商务活动安排，负责来访客户、合作伙伴（尤其是涉及建筑项目合作的国内外客户）的接待事宜，包括行程规划、酒店预订、餐饮安排、陪同参观公司在建项目或已完成项目等，以专业、热情的态度展现公司良好形象，助力商务合作的顺利推进。
- 协助上级处理各类建筑项目相关文件的起草、整理与归档，确保文件资料的完整性和规范性，为项目管理提供支持。
- 协调公司各部门之间的沟通与协作，特别是建筑项目部门与其他部门之间的信息传递，促进信息的顺畅传递，提高工作协同效率。
任职要求
- 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、商务礼仪、建筑相关专业优先。
- 经验要求：具备 1-3 年行政管理或商务接待相关工作经验者优先，有建筑行业行政或商务接待经验者更佳，熟悉商务接待流程和礼仪规范。
- 技能要求：英语六级及以上，具备良好的英语听、说、读、写能力，能独立完成英语商务沟通；具备驾驶证，且驾驶技术娴熟，能独立驾车完成商务出行等任务。
- 形象气质佳，具备良好的亲和力和沟通表达能力，善于与人交往。
- 工作认真负责、细致严谨，具有较强的组织协调能力和应变能力。
- 具备良好的职业素养和服务意识，能够积极主动地完成各项工作。
- 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕