1. 协助项目经理做好开工前的资料准备工作。

2. 负责收发项目部的来往函件、指令、变更等资料并编号建台账收集归档。

3. 负责施工资料的收集、审查、整理，建立施工资料台账。

4. 负责按档案管的有关规定编制、收集、整理、装订工程技术资料和质量资料。

5. 参加项目各类会议等并做好记录。

6. 负责各项技术资料的累积，整理工作，做好技术内业的归档及报告工作。

7. 负责项目部的一切技术、经济资料的整理和存档，为项目经理部提供一切的施工及验收资料。