职位详情
it行政专员
6000-10000元
上海赛傲生物技术有限公司
上海
5-10年
大专
12-09
工作地址

IBP国际商务花园10号

职位描述

【岗位职责】

1. 桌面运维与技术支持(核心服务)

响应与解决: 处理员工日常IT工单,解决操作系统、Office/WPS办公软件、钉钉/微信等常用软件的安装、激活、故障修复及病毒查杀。

外设维护: 负责打印机(驱动安装、耗材管理、故障报修)、扫描仪、IP电话及内线电话的配置与日常维护。

会议支持: 负责会议室设备的日常巡检(每周),包括视频信号连接、电视投屏、欢迎词播放及LED大屏/广告机的播控管理,确保重要会议顺利进行。

2. 资产与采购管理

全生命周期管理: 执行公司资产(电脑、周边设备、办公用品)的入库、分发(入职)、回收(离职)及信息台账更新,确保账实相符,固定资产管理。

采购与报销: 根据需求发起办公用品及IT设备的采购申请(京东等渠道),负责收货验收、发票催收、费用报销及备用金管理。

3. 系统账号与权限管理

账号运维: 负责公司各类业务系统(泛微OA、U8、Qims、合思费控、企业邮箱等)的账号开通、权限变更、离职关闭及密码重置。

合同管理: 协助跟进各类软件服务(阿里云、京东云、钉钉、OA等)的合同续签与费用支付流程。

4. 弱电安防与基础设施维护

安防运维: 负责门禁系统(权限授权、人脸录入、硬件维护)、电梯控制权限下发及监控视频的日常巡检与回放调取。

网络基础: 对公司网络设备(交换机、路由器、AP、防火墙)进行日常巡检和基础维护(如水晶头更换、跳线调整、信号微调),保障网络可用性。

5. 项目协调与供应商管理

供应商对接: 作为接口人对接公司设备租赁、弱电、宽带网络等外部供应商,监督其服务质量与上门维修进度。

6. 行政模块支持

费用管理:负责各类行政费用日常报销的单据整理与报销,协助进行月度费用申请与预算跟踪。处理公司对公付款的流程跟进,确保票据合规、支付及时。

文件管理:负责公司行政文件、合同、档案的收发、整理、归档与借阅管理。

公众号管理:协助或独立运营公司微信公众号,完成内容编辑、排版、发布与维护。

接待管理:协助筹备公司会议及活动,做好相关后勤支持。

【任职要求】

1. 综合素质(服务意识优先)

服务导向: 性格开朗,具备极强的耐心和责任心。能从用户角度出发,对不懂技术的同事保持友善和专业的服务态度。

沟通能力: 具备良好的逻辑思维和沟通表达能力,能清晰地向用户解释问题,并能有效协调供应商。

抗压能力: 适应快节奏工作环境,具备良好的多任务处理能力,不推诿责任。

2. 专业技能

操作系统: 精通Windows桌面系统安装与维护,了解Linux基础命令者优先。

办公软件: 熟练掌握Office/WPS系列软件的高级应用及常见故障处理。

硬件知识: 熟悉PC硬件组装、打印机及常见网络设备(交换机、路由器)的基础配置与排错。

系统经验: 有泛微OA、用友U8或同类ERP/OA系统维护经验者优先。

3. 管理与服从

按照公司流程: 高效处理当前阻塞的任务工单。

组织汇报: 向公司信息化部门汇报,由公司综合管理中心管理。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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