1.严格执行资料整理工作的保密要求，加强资料的日常整理和管理工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
2.认真做好对工程技术人员在施工活动中形成的技术资料进行分类、分级保管的指导工作以及竣工验收后的档案移交准备工作。
3.做好项目部工程资料的接收、清点、登记、发放、归档以及备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作，且归档文件必须齐全、完整、系统、准确，符合工程竣工验收所需提供的资料要求。
4.负责对施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更、隐蔽工程验收签证、工程治商记录等技术资料的收集。
5.负责工程项目的内业资料管理及时准确归档备査，确保编制工程资料完整及时且与工程进度同步，并保证资料的真实、有效性。
6.参与项目竣工验收资料的整理和移交。