一、人力资源管理方面
1. 招聘与配置
- 根据公司发展战略和各部门人力需求，发布招聘信息，筛选简历，组织面试、笔试等选拔流程，为公司选拔合适的人才，确保各岗位人员及时到位。
- 建立和维护公司人才库，对优秀候选人进行分类管理和跟踪，以便在有合适岗位时能快速联系和引进。
- 新员工入职手续办理，包括准备入职资料、安排入职培训、介绍公司文化和规章制度等，帮助新员工尽快适应公司环境和工作岗位。
2. 绩效管理
- 协助制定和完善公司绩效考核制度，明确考核指标、考核方法、考核周期等内容，确保绩效考核体系公平、合理、有效。
- 组织实施绩效考核工作，定期收集员工工作业绩数据和相关评价信息，协助部门主管进行绩效评估，确保考核过程规范、公正。
- 对绩效考核结果进行统计分析，向管理层汇报考核情况，为员工薪酬调整、晋升、奖励等提供参考依据，同时针对考核中发现的问题，与员工和部门主管进行沟通，制定绩效改进计划并跟踪实施。
3. 薪酬福利管理
- 协助制定公司薪酬福利政策，包括工资结构、薪酬标准、奖金制度、福利项目，确保公司薪酬福利在市场上具有竞争力，能吸引和留住人才。
- 负责员工薪酬核算和发放工作，准确计算员工每月工资、奖金、补贴等，按时完成工资发放流程，确保工资发放准确无误。
- 办理员工社保、增减员、缴费等手续，解答员工关于薪酬福利方面的疑问，处理相关投诉和纠纷，维护员工合法权益。
二、行政管理方面
1. 制度建设与流程优化
- 协助制定和完善公司行政管理制度，包括办公秩序、文件管理、会议制度、车辆管理、办公用品管理等，确保公司行政工作有章可循，规范有序。
- 定期对行政管理制度和工作流程进行评估和优化，根据公司发展和实际工作情况，提出改进建议并组织实施，提高行政工作效率和质量。
2. 文件与档案管理
- 负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件传递及时、准确，档案资料完整、安全。
- 建立文件档案管理制度，对档案进行分类整理、编号存储，方便文件查询和检索。定期对档案进行清理和销毁，按照规定程序处理过期文件。
3. 会议与活动组织
- 协助安排公司各类会议，包括确定会议时间、地点、议程，通知参会人员，准备会议资料和设备等。做好会议记录并整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况，及时向相关领导汇报。
- 组织公司内部活动，如团建活动、年会、培训活动等。负责活动策划、预算编制、场地布置、人员组织等工作，确保活动顺利开展，增强员工凝聚力和归属感。
4. 资产管理与后勤保障
- 负责公司固定资产的登记、清查、盘点和管理工作，建立固定资产台账，详细记录资产的购置、使用、维修、报废等情况，确保资产安全、完整，合理配置和有效利用。
- 管理公司办公用品、办公设备等物资的采购、入库、领用和库存管理工作，定期盘点库存，根据实际需求制定采购计划，控制采购成本，保证物资供应及时。
- 负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁卫生、绿化布置、设施设备维修等工作，为员工创造良好的办公条件。
三、其他工作
1. 员工关系管理
- 关注员工思想动态和工作状态，及时发现并处理员工之间的矛盾和纠纷，营造和谐的工作氛围。
- 组织员工满意度调查，收集员工对公司管理、工作环境、薪酬福利等方面的意见和建议，分析调查结果并向管理层汇报，协助制定改进措施，提升员工满意度。
2. 企业文化建设
--协助传播和弘扬公司企业文化，通过组织文化活动、制作宣传资料、更新公司内部宣传栏等方式，让员工深入了解公司文化内涵，增强员工对公司的认同感和归属感。
-- 收集和整理公司发展历程中的重要事件、优秀案例等资料，为企业文化建设提供素材和依据，丰富企业文化内容。
3.接待
- 协助来访接待工作：负责接待来访客人，包括供应商拜访、合作伙伴洽谈、客户参观等。提前了解来访客人的信息和目的，安排接待流程，如迎接、引导、会议室安排、茶水服务等。在接待过程中，热情、礼貌地与客人沟通，解答客人的问题，展示公司的文化和实力。
任职资格：
1、统招本科学历；985、211、双一流大学优先考虑；
2、性格活泼，积极主动；
3、自驱力和执行力强。