岗位职责:
1、综合行政接待:负责总机接听处理、来访接待、会议全流程保障及展厅讲解,统筹接待物资管理与公车运维,完成领导交办的其他行政事宜。
2、档案管理:统筹公司制度、档案归档盘点与借阅管理,负责荣誉证照、资质证书的申请办理及台账建立。
3、后勤运营与资产管理:统筹办公/劳保用品、行政资产、废旧物资全流程管理,负责食堂、保洁、门卫的日常管理与考核,做好绿植、办公设施维修维护及费用核对结算。
4、企业管理与文化建设:推进公司 5S、VI 体系落地,统筹摄影摄像、影像档案管理及宣传物料制作,协助组织员工活动,完成电商采购、员工卡片制作回收等相关工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,管理类相关专业。
2、良好的沟通表达能力、团队协作能力。工作仔细认真、责任心强、为人正直。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件。
4、有驾照会开车者优先。