职位描述
1.负责商务类文件(合同、报告、邮件、方案等)的中英文互译与校对,确保语言准确、专业且符合商务规范;
2.协助处理国际客户/合作伙伴的日常沟通,包括邮件回复、电话对接、视频会议翻译等,保障信息高效传递;
3.参与国际商务会议筹备,包括整理英文会议材料、安排日程、记录会议纪要(中英文),并跟进后续行动项;
4.收集、整理国际市场动态及行业信息,撰写英文分析报告,为业务决策提供支持;
5.维护国际客户关系,定期跟进客户需求,协助解决合作中的沟通问题,提升客户满意度;
6.协助处理进出口业务相关文档(如信用证、报关单、提单等)的英文审核与信息核对;
7.安排国际商务差旅,包括签证办理、机票酒店预订、行程规划及出行材料(英文)准备;
8.支持上级完成其他英语相关商务事务,协调跨部门/国际团队沟通,确保合作顺畅。
要求:
1.英语能力:流利的英语听说读写能力,能熟练运用商务英语进行沟通、撰写报告及处理国际业务文件,具备专业术语应用能力。
2.商务知识:熟悉商务礼仪、国际贸易流程、合同管理、客户关系维护等基础商务知识,了解行业动态及市场规则。
3.办公技能:熟练操作Microsoft Office套件(Word/Excel/PowerPoint/Outlook)及邮件管理工具,能高效处理文档、数据统计、会议纪要及日程安排。
4.沟通协调:具备优秀的跨部门及跨文化沟通能力,能有效对接内外部资源,协调会议、差旅安排及商务活动。
5.细致抗压:工作细致严谨,具备多任务处理能力及较强的抗压性,能在紧急情况下保持冷静并高效解决问题。
6.职业素养:具备高度责任心、保密意识及服务意识,工作积极主动,执行力强。
7.学历经验:本科及以上学历,英语、国际贸易、商务管理等相关专业优先;1-3年商务助理、行政或相关岗位工作经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕