职位详情
公文管理及机要管理岗
6000-10000元
湖北联投矿业有限公司
宜昌
3-5年
本科
01-15
工作地址

联投澜悦广场

职位描述

岗位职责:

1.董事会办公室工作:负责公司章程的修订及报批,董事会制度建设、执行和督办,指导和督促各下属公司开展董事会规范化建设工作,负责公司委派下属公司外部董事的管理、考核等工作,负责公司董事会培训工作,制订年度董事会工作计划,起草年度工作报告,组织公司股东会、董事会和监事会会议等,负责会议议案、会议记录、决议督办和定期出具决议落实情况报告等工作;

2.公文管理工作:负责OA文件的收发、登记、传阅、归档,负责公文资料、有关信息的上传下达,起草或复核以公司名义发出的工作计划、总结、报告、通知等文件,进行重要信息的拟稿、报送,负责修订、完善综合办公室管理制度;

3.机要管理工作:负责上级单位机要来文的接收、登记、呈阅、传阅、督办、保管、归档、清退、销毁等工作,负责机要密码设备的接收、登记、递送、使用、保管、清退等工作,负责公司范围内涉密文件、资料及其他涉密载体(含音像资料等)的统筹管理。

4.完成部门领导交办的其他工作任务。

任职资格:

1.中共党员,大学本科及以上学历,汉语言文学、行政管理类等相关专业优先;

2.本科毕业,3年及以上相关工作经历;或硕士研究生毕业,1年及以上相关工作经历;

3.熟悉国有企业综合职能、制度、流程,严格遵守保密纪律,具有一定良好的风险防控意识和分析判断能力;

4.具备扎实的办公软件操作能力,具备较强的文字功底、书面与口头表达能力,以及较强的沟通协调能力;

5.有实体企业公文管理工作经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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