职位详情
行政主管
7000-9000元
成都可恩生物科技有限公司
成都
5-10年
本科
09-08
工作地址

成都天府国际生物医学工程产业加速器618号

职位描述
岗位职责:

1、日常办公与空间管理:
①负责办公室、会议室、公共区域的日常环境维护与管理,确保整洁、安全、高效。
②管理办公空间规划、工位分配、办公设备与家具的采购、维护及报废。
③ 协调与管理车间、实验室外围支持区域的行政支持工作,与车间、实验室管理人员紧密配合。
④公司专利、工商、报表、档案管理。
2、资产与采购、预算管理:
①负责非研发生产类固定资产、办公用品、文具、耗材的采购预算和安排、库存管理和成本控制。
②管理公司宣传品等的定制与采购。
③筛选、管理和管理供应商(如物业、保洁、绿植、快递、印刷、餐饮服务等),确保服务质量并优化采购成本。
④编制并执行行政年度预算,严格控制各项行政费用支出,定期进行成本分析。
3、流程与制度建设:
①制定、优化并推行公司行政管理规章制度,提升运营效率。
②配合协助EHS部门推动公司安全文化建设(如办公室消防演习、急救培训等)。
4、接待与活动管理:
①负责重要访客、客户、投资者的接待工作,展现公司专业形象。
②策划、组织并执行公司各类会议、年会、员工关怀、团建、庆典等活动。
③管理公司差旅事务,为员工提供差旅支持。
5、跨部门支持和特殊项目:
①作为行政接口人,高效支持所有部门(尤其是研发、生产、临床等核心部门)的行政需求。
②完成领导交办的其他工作。


任职要求:


1、行政管理、工商管理、文秘等相关专业,本科及以上学历;
2、有5年及以上行政工作经验。不少于3年行政管理岗位、生物医药、医疗器械行业经历的优先考虑;
3、精通行政管理各项工作流程,熟悉供应商管理。熟练使用Office办公软件及自动化办公系统。
4、有良好的沟通协调能力、组织与计划能力,具备高度的责任心和主动性,具备抗压力和应变能力,有保密意识、成本意识和商务谈判能力。
5、有至少C2驾驶执照,熟练驾驶车辆。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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