1.日常行政事务管理:负责综合办公室的日常事务,包括办公用品的采购、发放与管理,办公设备的维护与管理,确保办公环境整洁有序,为员工提供良好的工作条件。
2.文件管理:负责工厂各类文件的起草、审核、印发、归档和保管,包括行政文件、会议纪要、工作报告等,确保文件的规范性和保密性。
3.会议组织与协调:组织安排工厂的各类会议,如办公会议、专题会议等,负责会议通知、会议材料准备、会议记录和会议决议的跟踪落实。
4.办公资源管理:合理调配办公室资源,包括办公场地、办公设备等,确保资源的有效利用。同时,负责办公费用的预算编制和控制,降低办公成本。
5.生活设施管理:负责工厂员工宿舍、食堂、浴室等生活设施的管理与维护,确保员工的生活需求得到满足,为员工创造舒适的生活环境。
6.车辆管理:负责工厂车辆的调度、使用和维护管理,合理安排车辆使用,确保车辆的安全运行,同时控制车辆使用成本。
7.领导交办的其他工作:完成厂领导交办的其他临时性工作任务,积极配合其他部门的工作,为工厂的生产经营提供全方位的支持和服务。