职位描述
1. 日常行政管理
- 制定和完善公司行政管理制度，确保规范化运作。
- 负责办公环境管理（清洁、安全、设施维护等）。
- 管理办公用品、固定资产的采购、发放和盘点。
- 协调公司内部会议、活动及接待工作。
2. 后勤保障与安全管理
- 监督食堂、车辆、宿舍等后勤事务的运营。
- 负责公司安全管理工作（消防、安保、突发事件应急处理）。
- 统筹节假日值班安排及应急预案。
3. 档案与文件管理
- 管理公司文件、合同、印章等重要资料，确保合规存档。
- 负责公司证照（营业执照、资质证书等）的年审、变更及维护。
4. 内外协调与沟通
- 对接物业、供应商及政府相关部门，维护良好合作关系。
- 协调部门间的行政需求，优化流程，提升效率。
5. 预算与成本控制
- 编制年度行政预算，控制行政成本支出。
- 监督采购比价、合同谈判，降低运营成本。
6. 团队管理
- 领导行政团队（前台、后勤、文员等），分配任务并考核绩效。
- 组织员工培训，提升团队专业能力与服务意识。
7. 企业文化与员工关怀
- 协助策划员工活动（年会、团建、节日福利等），增强凝聚力。
- 收集员工反馈，优化办公体验。
任职要求（常见）
- 大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
- 2年以上行政管理工作经验，熟悉行政全盘流程。
- 具备较强的组织协调能力、抗压能力及服务意识。
- 熟练使用办公软件（Excel、PPT、OA系统等）
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕