‌投标文件的编制和制作‌：标书文员需要负责收集和整理招投标信息，制作投标文件，包括技术标和商务标的编写。这包括按照招标文件要求，收集所需的技术和商务资料，办理报名及保证金交纳等手续，按时完成投标文件的制作和密封‌。

‌文件处理和排版‌：标书文员需要负责投标文件的排版、打印、复印和装订等工作，确保投标文件符合规定要求，并按期完成标书制作‌。此外，还需要处理投标过程中的定额单价和总价计算问题，确保报价准确、合理且具竞争性‌。

‌协调与沟通‌：标书文员需要与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。同时，需要与预算员、公司相关部门协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件顺利完成‌。

‌信息收集和处理‌：标书文员需要对招投标信息进行收集和处理，判断公司是否适合投标，并将收集到的信息填制表格交部门负责人处理。此外，还需要查询当天开标的信息结果，并进行信息归档‌。

‌商务和技术资料的更新和归档‌：标书文员需要定期检查商务资料和技术资料的时效性，并及时更新归档。同时，负责投标文件副本的归档，供日后查询和使用‌。

‌其他职责‌：标书文员还需要完成领导交办的其他任务，如与招标公司的联络，协助项目的有效顺利进行等‌。