岗位职责：​
1、负责公司各类文件、档案的整理、归档与保管，确保文件资料的完整性与易查性。及时对重要文件进行分类、编号，建立电子与纸质双重档案系统，方便员工查阅调用。​
2、统筹公司会议安排，包括会议场地预订、设备调试、会议通知发送以及会议记录撰写与分发。同时，妥善安排公司来访接待工作，包括来访人员的行程规划、食宿安排、接待陪同以及商务洽谈协助等。
3、协助上级制定和完善公司行政管理制度与流程，推动制度的有效执行与监督。定期对制度执行情况进行检查，收集反馈意见，为制度优化提供依据。​
4、负责公司固定资产的登记、清查与维护，建立固定资产卡片，记录资产购置时间、使用部门、责任人等信息。定期组织资产清查工作，对资产状态进行评估，及时处理资产损坏、报废等情况，保障资产安全与有效利用。​
5、负责各类行政费用报销以及费用台账统计
6、负责楼栋管理，办公室环境维护，保障楼栋的正常运营
7、负责楼栋内业务部门的行政支持工作，与业务部门保持良好的沟通和协作
8、负责公司对外联络工作，与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好沟通，及时传递公司信息，维护公司良好形象。​
9、完成领导交办的其他临时性行政任务，积极响应，高效执行，为公司运营提供全方位行政支持。
任职要求​：
1、学历与专业：本科及以上，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、熟悉行政工作流程与事务处理，​需拥有 1 - 3 年 的楼栋BP工作经验。
3、个人素质：身高165以上，形象气质佳，服务意识强，工作细致且责任心强。​​
4、具备一定的文字撰写能力，能够撰写各类行政公文、报告、通知等，语言表达准确、流畅。​
5、拥有良好的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级人员进行有效沟通，协调各方资源，解决工作中的问题。​
6、工作认真负责，有较强的责任心与执行力，对待工作积极主动，注重细节，能够高质量完成各项任务。​
7、具备良好的团队合作精神，能够融入团队，与同事相互协作，共同推进工作开展。​
8、具备较强的应变能力与问题解决能力，在面对突发情况与复杂问题时，能够迅速做出反应，提出合理解决方案。​