统筹管理总裁办公室的日常事务,做好总裁的参谋、建议、执行、协调、辅助管理等角色,起到承上启下的作用;协助总裁对投资、营运、资本运作、财经审核、人力行政管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动,保证工作沟通顺畅;参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
一、工作职责:
1、协助总裁制定战略规划:搜集相关行业和产业资料供总裁参阅,在相关问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地撰写出战略规划。
2、协助总裁对公司管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;
3、协助总裁处理对外事务;
4、会议管理:负责公司会议体系规划;
5、文控管理:制定公司受控文件及记录分级管理制度,按流程及权限对受控文件进行格式审核,确保发行文件符合文件控制规定;监督执行总公司及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。
6、公共关系管理,根据经营管理需要,协助总裁或各职能部门有序开展政府行政部门公共关系,协助总裁开展各项公共关系活动、公共关系的维护等;
7、文秘服务:负责总公司总裁讲稿、报告等文件的起草工作,做到行文规范、符合要求;
配合总裁办其它职能部门协调处理日常工作,传达、组织执行总裁的各项指示,并按要求做好督查和反馈工作;负责总裁办相关文件、资料的收发、传阅,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。
8、法律事务:负责集团公司决策和经营管理活动中的法律风险防范和控制工作,对重大事项提出法律意见,并处理相关法律事务;
9、质量督查管理:根据公司战略规划和经营目标,建立和健全市场商务、工程技术标准和质量管理规范,解决项目售前、售中、售后中出现的问题,监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作,建立公司工程技术管理核心能力,提升公司品牌形象。
10、完成上级领导交办的临时性、重要性工作。
二、任职资格:
1、大学本科及以上学历
2、公关、行政管理、企业管理等相关专业,有法律职业资格证书者优先
3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验,系统集成行业者优先
4、崇尚细节管理,通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程,具备优秀的专业能力和职业素质,熟练使用办公软件;
5、具有丰富的人际交往经验,良好的团队协作精神,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力,出色的商业判断力和敏锐的商业触觉,驾驶技术娴熟,能够适应出差。;
7、乐观开朗,相貌端正,亲和大方,品格正直。
职位福利:大牛带队、社会五险、项目奖金、无官僚风气、团队气氛活泼、鼓励内部创新