职位详情
行政主管
8000-12000元
建支国际贸易(天津)有限公司
天津
3-5年
大专
04-16
工作地址

大沽北路65号汇金中心1512

职位描述
‌1、行政管理和制度建设‌:负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化
2、预算管理‌:负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划‌。参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议‌
3、文件管理和会议组织‌:负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹‌
4、负责公司重要会议、重大活动、客户接待的组织筹备工作,负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集‌
5、人力资源管理‌:提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动‌。
6、对外关系维护‌:负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈‌。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件‌
7、后勤保障‌:负责公司整体后勤工作(含办公室管理、车辆管理、印章管理、会务组织、重要接待等),建立完善后勤保障服务体系,促进公司后勤服务工作健康发展‌
8、负责公司生活及财产管理工作,建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障‌
9、应急处理‌:全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件‌
有商务接待、懂得商务礼仪优先
工作时间8:30-18:00,午休1.5小时
双休、法定休息、五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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