1.负责工程部所有技术文件、行政公文、图纸资料、影像资料的收集、整理、归档、借阅与移交管理，确保工程档案的完整性、准确性与系统性；
2. 严格执行公司及工程建设项目档案管理制度；
3.负责接收、发放、登记设计图纸、变更文件、监理通知、施工记录、验收报告及工程联系单等所有工程往来文件；
4.负责合同及付款台账建立与维护、付款流程申请、工程项目立项资料编写等；
5.按项目、专业、时间对资料进行分类、编目、立卷、归档，确保随时可查；
6.建立严格的资料借阅登记制度，跟踪借阅文件去向；
7.工程项目竣工时，按规范整理全套工程档案，并协助向公司档案室或地方城建档案馆；
8.负责部门内部行政文件、会议纪要的整理与保管。