标题：办公室文秘

岗位职责：

1. 文书处理：起草、校对公司文件及董事长需要的资料，确保格式规范、内容精准。管理公章、证照及档案，建立电子化归档系统，保障文件安全可溯。

2. 会议管理：组织安排高层会议，撰写会议纪要并跟踪决议落实。维护会议室资源，协调会议设备及材料准备。

3. 商务支持：协助安排高管日程，高效处理差旅行程及接待方案。参与重要客户/合作伙伴接待，展现企业专业形象（含展厅参观、产品介绍支持）。

4. 行政协调：对接各部门行政需求，统筹办公用品采购及费用核销。协助企业文化建设活动策划与执行。

5. 信息管理：精准传递内外部信息，维护通讯录及信息数据库。处理来电、来函及访客接待，做好信息过滤与转达。

6.办公室日常事宜：服从董事长及总经理安排的日常工作。

岗位任职要求：

1. 学历专业：本科及以上学历，文秘、行政管理、中文、商务英语等相关专业优先。

2. 经验要求：3-5年以上中大型企业文秘/行政助理工作经验；具备生产制造/食品企业经验者重点考虑。

3. 核心技能：精通Office套件（Word/Excel/PPT），擅长公文写作（需提供作品案例）；熟练操作OA/ERP系统（如钉钉、用友等）；英语4级别以上，具备基础商务信函处理能力者优先录取。

4. 要求工作地点为内蒙古五原县