职位描述
一、岗位职责
- 负责驻院期间的采购订单全流程管理，包括根据医院各科室需求核对采购清单、录入采购系统、生成订单，确保订单信息准确无误（如物资名称、规格型号、数量、单价、供应商信息等）。
- 跟进采购订单的履约进度，与供应商及医院各科室保持实时沟通，及时反馈订单发货、物流、到货等情况，协调解决订单执行过程中出现的延迟、短缺、规格不符等问题。
- 协助做好采购物资的到货验收对接工作，配合医院相关部门核对到货物资的数量、质量，整理验收相关单据，确保账实相符。
- 负责采购订单相关资料的整理、归档与保管，包括订单凭证、沟通记录、验收单据等，建立健全订单管理台账，方便后续查询与核对。
- 协助完成医院采购部门交办的其他驻场相关工作，如物资需求调研、供应商信息维护、采购数据统计等。
- 严格遵守医院的各项规章制度，保守工作中接触的医院商业秘密及敏感信息。
二、任职要求
- 学历要求：大专及以上学历，采购管理、物流管理、工商管理、会计学等相关专业优先；有相关采购订单管理经验者可适当放宽学历要求。
- 经验要求：1-3年采购订单处理、物资管理相关工作经验，有医疗行业采购相关经验者优先。
- 技能要求：熟练操作Office办公软件（尤其是Excel表格的录入、统计与分析），具备基本的采购系统操作能力；具备良好的文字表达能力和沟通协调能力，能高效对接多方需求。
- 素质要求：具备高度的责任心和严谨细致的工作态度，工作认真负责、执行力强；具备较强的问题解决能力和抗压能力，能适应驻场工作节奏；遵守职业道德，廉洁自律，无不良工作记录。
- 其他要求：年龄45周岁及以下，身体健康，能长期稳定驻院工作；服从医院及采购部门的工作安排。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕