岗位职责

1. 行政事务支持：

管理公司公文分发和归档；

负责会议室的安排、预订，以及会议前的设备调试、茶水准备等会务工作；

协助起草、打印、复印管理各类办公文件、报告；

维护办公区域的整洁、有序，管理办公用品和后勤物资。

2. 人事事务协助：

协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试及接待应聘者；

办理员工入职、离职、转正、异动等手续，更新和维护员工档案；

协助组织员工活动、培训及企业文化建设的相关事务；

统计考勤数据，协助进行月度考勤核算。

3. 资产与后勤管理：

负责办公用品、劳保用品的采购、发放和库存管理；

管理公司固定资产，定期进行盘点和维护；

协调物业、绿植、饮用水等后勤保障服务；

协助安排公务用车、订餐、差旅预订等事宜。

4. 沟通协调：

作为部门内部的联络点，有效传递信息，协调资源；

与公司其他部门及外部访客保持良好的沟通与协作。

5. 领导交办的其他工作：

完成上级领导临时交办的其他各项任务。

任职条件

1.本科及以上学历，专业不限；

一年以上行政、文秘或助理相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。

2. 核心能力与素质：

沟通表达能力： 普通话流利，具备良好的语言表达和沟通能力，服务意识强；

组织协调能力： 具备一定的多任务处理能力，能合理安排工作优先级；

责任心与细心： 工作严谨细致，有高度的责任心和保密意识；

主动性与执行力： 工作积极主动，执行力强，能高效完成交办任务；

团队合作精神： 乐于助人，具有良好的团队协作精神。

3. 技能要求：

办公软件： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）；

办公设备： 能够熟练操作打印机、复印机、传真机等办公设备；

文书能力： 具备良好的书面表达能力，能撰写简单的通知、报告等。