岗位职责:
1.负责办公环境管理、办公用品的采购、登记、发放及盘点;
2.管理办公设施设备(如打印机、水电、绿植)的日常维护;
3. 协助安排会议、培训、员工活动等,包括场地预订、物资准备、通知发布及现场支持;
4.负责公司重要文件、档案、合同(行政人事类)的归档、保管与借阅管理;
5. 负责访客接及与物业等外部联络事宜;
6.贯彻执行公司各项行政规章制度,优化办公流程,提升办公效率;
7.根据需求发布招聘信息,筛选简历,安排及接待面试人员;
8.统计并核对月度考勤数据;
9.协助组织、安排新员工入职培训及各类员工活动;
10.负责员工福利的发放与管理;
11.完成上级交办的其他相关工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2.1年以上行政、人事或综合办公相关工作经验(应届毕业生愿意学习的亦可);
3.具备良好的沟通与协调能力,适应力强;
4.具备良好的职业素养、责任感和敬业精神及抗压能力;
5.有责任心,专业能力较强。