1. 资料收集与整理：收集施工全过程资料，包括施工图纸、招投标文件、施工合同、勘察报告、设计变更、隐蔽工程验收记录、材料检验报告等，按规范分类归档。 2. 资料编制与报审：编制施工日志、质量评定资料、进度报表、竣工验收资料等，按流程报送监理、建设单位及相关主管部门审批。 3. 资料保管与移交：建立资料台账，做好资料的借阅、登记、归还管理；工程竣工后，按要求整理成册，移交建设单位和档案管理部门。 4. 协同沟通：对接施工员、质检员、监理工程师等，及时获取工程进度和质量相关数据，确保资料与工程实际同步。