职位详情
董事长助理秘书
1.2-1.8万
百川股份
无锡
3-5年
本科
08-18
工作地址

江苏百川高科新材料股份有限公司(南门)

职位描述
岗位职责:
1、日程安排:协助董事长处理日常工作事务,包括日程安排、会议组织、行程规划、会见及接待安排等,确保时间配置科学高效;
2、文件管理:负责起草、修订董事长相关文件(含报告、讲话稿等),建立标准化文档管理体系,确保信息完整性与保密性;
3、沟通协调:在董事长授权范围内对接公司内外相关方,准确传达董事长工作指令,建立高效沟通机制;
4、事项督办:跟踪并督促董事长布置的工作任务的落实、执行及贯彻情况,及时收集、整理项目相关信息,向董事长汇报,保障项目顺利推进;
5、保密工作:严格执行保密制度,规范处理涉密文件及电子信息,维护企业核心数据安全;
6、其他支持:完成董事长授权与交办的其他工作任务,及其他事务支持,如重要访客接待、商务活动等。

任职要求:
1、教育背景:985或211院校理工科(化学、材料学、机械类专业)优先,统招本科及以上,硕士以上不限院校层次;
2、工作经历:3年以上相关工作经验;
3、能力素养:具备优秀的时间管理及多线程任务处理能力,逻辑思维缜密;
4、沟通特质:商务谈判技巧娴熟,跨部门协调能力强,具危机公关处理经验
5、职业素养:抗压能力突出,能适应高频次差旅(年均出差占比约30%);
6、专业资质:持有秘书职业资格证或项目管理PMP认证者优先;
7、办公技能:精通Office办公套件,熟悉OA系统及智能化办公工具应用;
8、写作能力:具有政府公文、商务文书撰写经验,文字表达精准简练。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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