2、定期检查体系文件的适用性和有效性，及时更新并通知相关部门。
3、维护公司文件控制清单，确保体系文件版本受控，避免过期文件误用。
4、协助组织内部审核工作，参与制定审核计划、记录审核问题并跟踪整改措施，整理审核报告，跟进不符合项的纠正预防措施并验证闭环。
5、负责体系运行相关记录的收集、整理、存档和保管，确保记录完整、可追溯。
6、协助组织体系相关培训，如标准宣贯、文件解读等，提升员工体系意识。
7、与各部门沟通协调，推动体系要求在业务流程中的落实，解答员工对体系文件或流程的疑问，提供指导支持。
8、定期收集体系运行数据（如KPI、内审结果等），编制分析报告。
9、协助制定公司标准化管理制度，优化工作流程，完成上级交办的临时性体系相关工作。
任职要求
1、大专及以上学历，质量管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2、1-3年体系管理或文职工作经验，熟悉ISO标准或相关管理体系。
3、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长文档编辑与数据处理；
4、熟悉文件控制流程，具备良好的文字表达和逻辑分析能力，持有内审员资格证书者优先。