岗位职责:
1、负责每日会议室环境的整理与维护,确保会议室整洁、有序;确保会议室设备、设施按规定位置摆放,标签和标识规范清晰;定期检查会议室环境,及时处理不符合要求的情况。
2、每日对会议室设备进行巡检,确保设备正常运行;更新和维护会议设备台账,确保设备信息准确无误;定期检查设备图纸,确保与实际布局一致,及时更新变更。
3、参与重大活动的视频会议支持演练,编制保障方案和应急措施;确保活动期间视频会议设备、网络等正常运行,及时处理突发问题。
4、负责视频会议相关问题的故障排查,分析原因并提出解决方案;编写故障分析报告,记录故障现象、原因及处理过程。
5、协助编写周期性工作报告,分析运维工作数据,提出流程优化建议;定期总结设备运行情况、会议支持成功率等,为管理层提供决策依据。
任职要求:
1、对细节敏感,能够发现并解决潜在问题;具备较强的服务意识,能够为会议提供高质量的支持服务。
2、具备较强的故障排查和问题解决能力,能够快速应对突发情况。
3、能够分析问题根源,提出有效的解决方案;能够适应一定的工作强度,特别是在重大活动期间可能需要加班。
4、具备团队协作精神,能够与其他部门协同完成工作任务;有IT运维或信息系统管理经验者优先。